Компания ввела кадровый электронный документооборот. Чтобы перевести на него сотрудников, нужно получить согласие. Минтруд уточнил, в каком виде должен быть документ. (Письмо Минтруда от 12.02.2025 № 14-6/ООГ-653)

В статье 22.2 ТК говорится, что переход на кадровый ЭДО возможен с письменного согласия сотрудника. Это значит, что работодателю нужен документ, информация в котором зафиксирована знаками письменности. Такие правила установлены пунктом 27 ГОСТа Р 7.0.8-2013 (приказ Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).

Чтобы перейти на электронный кадровый документооборот, сначала выберите информационную систему, через которую будете обмениваться документами, затем разработайте локальные акты. После этого уведомите сотрудников о переходе на электронный формат и получите от них заявления о согласии или отказе. Оформите электронные подписи и обменивайтесь документами в электронном виде.