С 25 мая по 25 июля 2018 года компании должны уведомлять об иностранцах всего за три дня. Такие правила установил Президент в Указе от 12.05.2018 № 214. Сокращенные сроки предусмотрены на время проведения чемпионата мира по футболу.

Работодатель обязан сообщать в полицию о прибытии иностранного сотрудника (подп. 1, 2 п. 3 ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ). В этом случае компанию или предпринимателя считают принимающей стороной (подп. 7 п. 1 ст. 2 Закона № 109-ФЗ).

Об иностранце надо сообщить в полицию за семь рабочих дней после его прибытия. Но на время соревнований срок ограничили до трех календарных дней (подп. «д» п. 1 Указа № 214).

Уведомление не заменяет сообщение о статусе трудового договора с иностранцем (приказ МВД от 10.01.2018 № 11). Компания должна сообщать, что подписала или расторгла соглашение в течение трех рабочих дней (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Новое правило работает только в городах чемпионата — Москве, Петербурге, Волгограде, Екатеринбурге, Казани, Калининграде, Нижнем Новгороде, Ростове-на-Дону, Самаре, Саранске и Сочи (п. 4 Указа Президента от 09.05.2017 № 202).

Уведомление нужно подавать по форме из приказа МВД от 23.11.2017 № 881. К нему надо приложить копии паспорта иностранца и миграционной карты (абз. 2, 3 п. 28 постановления Правительства от 15.01.2007 № 9). Работодателю вернут отрывной корешок бланка. Его следует передать работнику (подп. «б» п. 1 ч. 2 ст. 22 Закона № 109-ФЗ).

Уведомление об иностранце должен заполнить ответственный сотрудник. Компания может оформить доверенность, например, на кадровика и сдать ее вместе с бланком.

Представить документы можно через МФЦ или в полицию. Нельзя направлять их почтой или через портал госуслуг (подп. «а», «д» Указа № 214).

За нарушение правил миграционного учета работнику грозит штраф до 5 тыс. руб. или выдворение (ст. 18.8 КоАП). Работодатель, который трудоустроил иностранца с нарушениями, рискует заплатить штраф до 500 тыс. руб. (ч. 4 ст. 18.9 КоАП).