Форму 4-ФСС за 1 квартал 2019 сдают все компании и предприниматели, у которых есть наемные сотрудники. Сведения о проведенной спецоценке отражают в таблице 5.
Таблица состоит из восьми граф и двух строк. При этом заполнить надо всего шесть ячеек. Данные вносят по состоянию на начало года. Это следует из ее названия. То есть таблицу достаточно заполнить один раз в год, а потом повторять.
В графе 3 запишите общее число рабочих мест по состоянию на 01.01.2019. В графе 4 отразите количество мест, которые компания оценила.
Значение в графе 3 может быть больше, чем в графе 4. Это не всегда нарушение. Например, когда компания создала новые рабочие места, у нее есть 12 месяцев, чтобы провести внеплановую спецоценку (подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Во всех отчетах 4-ФСС за 2019 год сведения в таблице 5 не будут меняться. Даже если количество рабочих мест станет больше или меньше, вносить в таблицу новые данные не надо. Если компания проведет спецоценку с опозданием в 2019 году, то графы 4–6 строки 1 заполнять не надо.