Компания обязана отчитываться и платить налог, если провела неотделимые улучшения арендованного имущества. Например, установила вентиляционную систему в арендованном помещении. Причем объект числится на балансе арендатора.
Платить налог придется до тех пор, пока капвложения числятся на балансе. Например, считайте налог, пока не передали их владельцу офиса. Налог рассчитывайте исходя из среднегодовой стоимости, даже если с недвижимости собственник платит его по кадастровой стоимости (письма Минфина от 16.04.2019 № 03-05-05-01/27085, 09.01.2019 № 03-05-05-01/52).

Показатели расчета отражайте в разделе 2.1 декларации, где по строке 010 пропишите код номера недвижимости. Если присвоили ей инвентарный номер и адрес на территории муниципалитета, ставьте код 3. Без адреса — 4. По строке 020 покажите инвентарный номер неотделимых вложений, а по строке 030 — адрес арендованного офиса. Такую строчку заполняйте, только когда по строке 010 проставили код 3. В строке 040 укажите код по ОКОФ, к которому относится арендованный объект. Ведь капвложения неотделимо с ним связаны (п. 6.2 Порядка, утв. приказом ФНС от 31.03.2017 № ММВ-7-21/271@).
письмо ФНС от 15.08.2019 № АС-4-21/16183@