Сбор за вред дорогам федерального значения платят собственники и владельцы большегрузов с разрешенной массой свыше 12 тонн (ч. 6 ст. 31.1 Федерального закона от 08.11.2007 № 257-ФЗ). Если машиной пользуется арендатор, то собственник вправе переложить уплату сбора на него (ст. 636 ГК).

До 2019 года перекладывать уплату сбора на арендатора было невыгодно. Компания в таком случае не могла уменьшить на дорожный сбор транспортный налог (письмо ФНС от 20.11.2018 № БС-4-21/22465). С текущего года собственники большегрузов не вправе заявлять вычет по транспортному налогу (Федеральный закон от 03.07.2016 № 249-ФЗ). Весь сбор можно включать в расходы (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК).

Если компания решила перекладывать уплату сбора на контрагента, есть два варианта. Во-первых, сбор можно включить в стоимость аренды. Это будет переменная часть. Второй вариант — прописать в договоре, что арендатор будет компенсировать сумму сбора, который снимут со счета компании. В любом случае возмещение сбора будет связано с уплатой аренды и с него нужно исчислить НДС (письма Минфина от 11.02.2016 № 03-07-11/7383, ФНС от 24.03.2016 № БС-4-11/5110@).