Сотрудники могут снимать на камеру свои кадровые документы. К примеру, приказ о приеме на работу, об отпуске, переводе в другое подразделение, а также трудовую книжку и должностную инструкцию. Их копии вы обязаны предоставить по требованию в трехдневный срок (ст. 62 ТК, апелляционное определение Воронежского областного суда от 07.06.2016 №  33‑3912/2016). Но это не касается общих документов, положение которых распространяются на весь штат в целом. К примеру, положение об оплате труда, командировках, приложений к коллективному договору и др. Эти копии вы не обязаны выдавать, но с ними надо ознакомить сотрудника под роспись (апелляционные определения Верховного суда Республики Коми от 24.08.2015 № 33–4430/2015, Санкт-Петербургского городского суда от 04.04.2018 № 33–6491/2018). Запретите фотографировать такие бумаги. В них могут оказаться персональные данные коллег. Их распространять нельзя (ст. 13.11 КоАП).