Составление графика отпусков является обязанностью, а не правом работодателя. За его отсутствие трудовые инспекторы могут привлечь к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф для бухгалтера или кадрового работника составляет от 1000 до 5000 руб., для организации – от 30 000 до 50 000 руб., для индивидуальных предпринимателей от 1000 до 5000 руб.

Однако график отпусков нужен не только для того, чтобы избежать ответственности. Наличие графика позволяет работодателю запланировать предстоящие отпускные расходы, безболезненно осуществлять непрерывные производственные процессы.