Инспекторы обязаны списать недоимку, которую уже не могут взыскать (п. 1 ст. 59 НК РФ). Например, прошло больше трех лет или компания ликвидирована. Если у компании есть старая недоимка, то необходимо обратиться в суд. Без решения инспекторы долг не спишут.
В решении суда должно быть сказано, что инспекция утратила возможность взыскания недоимки. Тогда судебный акт станет основанием для того, чтобы списать долг (п. 4 приложения 2 к приказу ФНС России от 19.08.10 № ЯК-7-8/393@).
Учитывать прощенную недоимку в доходах не надо. Кодекс прямо говорит, что уменьшенные долги по налогам, пеням, штрафом не считаются доходом компании (подп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ).