С 2016 года НК РФ устанавливает отдельный штраф за ошибки в отчетности по НДФЛ - 500 рублей за каждый недостоверный документ (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).
Ранее ФНС сообщала, что недостоверные сведения — это любые данные в отчетности, которые не соответствуют действительности. Не важно, влияет ошибка на сумму налога или нет. Если компания не занизила налог, то инспекторы все равно вправе оштрафовать, но могут снизить штраф в несколько раз (письмо ФНС России от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515).
В новом письме служба изменила позицию. В комментируемом письме ФНС назвала условия, при которых налоговики вправе штрафовать компанию по статье 126.1 НК РФ:
компания неверно посчитала налог или исказила суммы;
из-за ошибки компания не исчислила и не заплатила налог в бюджет или нарушила права работника, например, на вычеты НДФЛ.