Делайте копии чеков, когда сотрудник приносит авансовый отчет (письмо Минфина от 17 сентября 2008 г. № 03-03-07/22). Заверяйте копии надписью «копия верна», печатью компании и подписью руководителя или другого уполномоченного сотрудника. Ведь если в чеке невозможно прочитать обязательные для первички реквизиты, он не подтверждает расходы.