Во всех случаях расторжения трудовых взаимоотношений составляется приказ об увольнении, в том числе и приказ на увольнение по собственному желанию.
Образец 2017 бланк такого приказа — унифицированная форма № Т-8 или, если увольняются одновременно несколько работников, форма № Т-8а.
Поскольку обязательное использование унифицированных форм первичных учетных документов отменено с 1 января 2013 года, форма приказа может быть разработана предприятием самостоятельно и установлена локальным нормативным актом, например, положением о делопроизводстве
Независимо от того, кто явился инициатором расторжения трудового договора — работодатель или сам работник — приказ на увольнение должен быть оформлен, поскольку именно на его основании вносится запись об увольнении в трудовую книжку. И именно приказ указывается в качестве документа-основания в графе 4. Этот распорядительный документ оформляется и в случае смерти работника. Какая бы форма приказа не использовалась при увольнении, при ее заполнении работодатель должен сослаться на положения Трудового кодекса, которыми регулируются основания для увольнения. Так, строка, в которой необходимо указать основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) должна содержать ссылку изначально на статью 77 ТК РФ с указанием пункта — основания прекращения трудового договора. Эти ссылки двойные и: пункт 1 части 1 статьи 77 содержит ссылку на статью 78 ТК РФ в случае увольнения по соглашению сторон; пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ содержит ссылку на статью 79 ТК РФ — истечение срока трудового договора; пункт 4 части 1 статьи 77 ТК РФ содержит ссылку на статью 81 ТК РФ когда увольнение происходит по инициативе работодателя; пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ содержит ссылку на статью 80 ТК РФ когда речь идет об увольнении работника по собственному желанию.
Приказ об увольнении также может содержать прямую ссылку, например, на статью 192 ТК РФ в случае увольнения работника, наказанного в дисциплинарном порядке.