Представлять электронные копии надо по формату, который утверждает ФНС (ст. 93 НК РФ). Сейчас действуют форматы для 11 видов документов. Они перечислены в таблице 4.9 формата (утв. приказом ФНС России от 29.06.12 № ММВ-7-6/465@). Например, передать по интернету можно товарные накладные и договоры. Для внутренних документов компании форматов нет. Если вы направите их скан-копии, налоговики могут посчитать, что документы не представлены (письмо ФНС России от 03.11.16 № ЕД-4-15/21002).

С 30 мая начнет действовать универсальный формат для передачи сканированных копий документов (приказ ФНС России от 18.01.17 № ММВ-7-6/16@). Это значит, вы сможете направить в налоговую копии любых документов в электронном виде. А пока сдайте их на бумаге.