Арбитражный суд ответил на вопрос о том, нужно ли хранить копии трудовых книжек уволенных работников для получения возмещения расходов по больничным. По мнению суда, работодатель в этих целях не обязан хранить копии трудовых книжек.

Суть спора состояла в следующем. Работодателю отказали в возмещении выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности. Основание – непредставление трудовых книжек на уволенных сотрудников, которые подтверждали бы их трудовой стаж. При этом работники работали в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. ФСС посчитал, что подтвердить факт такой работы можно только на основании копий трудовых книжек. Между тем, работодатель не сохранил копии книжек уволенных сотрудников.

Суд признал отказ в возмещении незаконным. Судьи указали, что больничные листки и документы о расходах на выплату пособий являются достаточными для их возмещения. Представление трудовых книжек уволенных для подтверждения их стажа законодательством не предусмотрено.