Инспекторы на камералках 6-НДФЛ видят недоимки. Причин может быть две: компания задержала налог либо неверно заполнила расчет. Если ошибка в расчете, его нужно уточнить.

В запросах налоговики предлагают компаниям сдать уточненный 6-НДФЛ. А к нему требуют приложить пояснительную записку, форму которой приводят в письме. Налоговики берут текст записки из приказа ФНС России от 30.05.07 № ММ-3-06/333@. В записке идет речь о том, что компания неосмотрительно выбирала контрагентов, а теперь исправилась и сдает уточненку.

Главбухи озадачились, как отвечать инспекторам. Ведь они спрашивают про НДФЛ, а требуют написать о сделках с сомнительными контрагентами.

Налоговики, которых мы опросили, советуют не игнорировать запросы, пусть они и кажутся странными. Инспекторы рекомендуют отвечать по форме из приказа ФНС. Налоговики предлагают не обращать внимания на лишний текст в пояснениях. Достаточно написать, какую уточненку компания сдает.

Поступать по совету налоговиков опасно. Если компания отправит пояснения по форме ФНС, то признается инспекторам, что применяла схемы. Пояснение лучше составить в свободном виде по аналогии с формой ФНС.

Назовите ответ «пояснительная записка», напишите свои реквизиты, изложите, в чем была ошибка и какую уточненку в связи с этим вы подаете.

Компания вправе сдать уточненку и без пояснений. Кодекс не обязывает прикладывать их к расчету.