Работница, на которую заполнена справка, уволилась и сменила место жительства. На дату заполнения справок у нее был новый адрес, но компания об этом не знала. За ошибку инспекторы оштрафовали компанию на 500 рублей.

По нашему мнение, налоговики незаконно оштрафовали компанию. Справки 2-НДФЛ нужно сдать с достоверными сведениями. Для этого налоговый агент должен актуализировать данные о сотрудниках на дату, когда заполняет справки. Так считают в ФНС (письмо от 01.11.2016 № БС-4-11/20817).

Как быть с бывшими сотрудниками, налоговики не разъясняли. Но на практике компания не может собрать сведения на уволенных - бывшие работники не обязаны сообщать новые паспортные данные. Поэтому требования налоговиков и штраф незаконные.