Сложности со СНИЛС возникают, когда организация принимает сотрудников на работу в последние дни месяца. В СЗВ-М записывают и тех работников, договор с которыми заключили 30-го или 31-го числа. Компания не успевала оформить пенсионное свидетельство на новичков.
Без СНИЛС сдать отчет не получится. Если организация пишет произвольный или чужой номер, то фонд его не принимает и штрафует на 500 рублей за каждого работника (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Теперь легче избежать штрафа.
С 24 октября 2016 года быстро оформить пенсионную карточку работник может лично в любом управлении фонда. Поэтому отправьте работника в ближайшее к офису управление. С собой сотрудник должен взять паспорт. Копия паспорта или водительские права не подойдут. Это подтвердили специалисты управлений ПФР, которых мы опросили.
В управлении необходимо предъявить паспорт, после чего они оформят СНИЛС нового образца. По словам специалистов ПФР, ждать понадобится не более пяти минут.
Компания может сама получить СНИЛС на сотрудников. Но тогда процедура займет пять рабочих дней. Поэтому, когда сроки горят, надежнее отправить сотрудника в ПФР за свидетельством.