График отпусков на 2023 год нужно утвердить не позднее чем за две недели до наступления 2023 года. Двухнедельный срок выпадает на 17 декабря 2022 года, это выходной. Чтобы уложиться строго в срок, безопаснее утвердить график не позднее 16 декабря 2022 года. Но Минтруд допускает возможность переноса срока, поэтому график допустимо утвердить не позже 19 декабря (ст. 123 ТК, письмо Минтруда от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399).
Не включайте в график сотрудников, которые работают по срочному договору сроком до шести месяцев. Мобилизованных сотрудников работодатель также не обязан включать в график отпусков (ч. 3 ст. 351.7 ТК). Но мобилизованные сотрудники остаются в штате и продолжают копить отпускной стаж, поэтому если вы включили их в график отпусков, нарушением это не будет (ч. 7 ст. 351.7 ТК)