Компанию не оштрафуют за ошибочный адрес и номер паспорта в справках о доходах. ФНС признала такие штрафы незаконными в решении по жалобе от 22.12.16 № СА-4-9/24731@ (nalog.ru > «Все сервисы» > «Решения по жалобам», 10 апреля).

Штраф за ошибки в 2-НДФЛ составляет 500 рублей за каждую справку (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).

До сих пор ФНС приравнивала ошибку в любом реквизите к недостоверным сведениям (письмо от 09.08.16 № ГД-4-11/14515). Налоговики изменили позицию, когда рассмотрели жалобу компании.

Организация сдала справки 2-НДФЛ. Ревизоры нашли неверные сведения в 10 справках. В восьми был неправильный адрес и в двух — ошибки в номере паспорта. Инспекторы выписали штраф 5000 рублей (500 руб. × 10).

В ФНС решили, что инспекция не вправе была штрафовать за недостоверность. Ревизоры могли идентифицировать работников по Ф.И.О. и ИНН. Штраф возможен только за ошибки, которые мешают контролю. В десятой справке компания не поставила ИНН. По мнению ФНС, здесь инспекция не смогла бы распознать работника. Поэтому штраф 500 рублей за эту справку оставили.

Решения по жалобам, которые ФНС выкладывает на nalog.ru, обязательны для всех налоговиков. Если вас оштрафуют за неправильный адрес или паспорт в справке, сошлитесь на решение № СА-4-9/24731@. Налоговики должны снять штраф.

Если не заполнить в справке ИНН и Ф.И.О. работника или пропустить эти реквизиты, налоговики вправе оштрафовать. Но компания избежит ответственности, если исправит ошибки раньше, чем их обнаружит инспекция (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).