Учет взносов до 2017 года бухгалтера вели в карточке, которую на основании Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ рекомендовали ПФР и ФСС совместным письмом от 09.12.2014 № АД-30-26/16030 и № 17-03-10/08-47380.
С 1 января 2017 года Закон № 212-ФЗ не действует. Поэтому всем компаниям и ИП-работодателям нужно разработать новую форму регистра. Типовую ФНС – новый администратор взносов – пока утверждать не планирует.
За основу можно взять старый бланк. Главное – отражать отдельно по каждому застрахованному лицу суммы начисленных выплат и страховых взносов (п. 4 ст. 431 НК РФ).
Новую форму целесообразно закрепить в учетной политике по организации.
Налоговики могут потребовать с вас указанные карточки уже при камеральной проверке единого расчета по взносам за I квартал 2017 года. Если документ по учету взносов не представить, компании грозит штраф в 40 000 руб. (п. 3 ст. 120 НК РФ).