ЦБ представил проект поправок в Указание от 11.03.2014 № 3210-У. Текст опубликован на regulation.gov.ru.
По проекту компания вправе будет выдать деньги под отчет на основании внутреннего документа. Его название или форму Центробанк не утверждает. Поэтому организация сможет оформлять приказ, распоряжение или любой другой документ.
При желании можно будет работать в прежнем порядке и выдавать подотчетные по заявлениям сотрудников. Такой вариант Центробанк оставляет. Сейчас заявление обязательно.
Еще одно изменение упростит работу организаций. Компании смогут выдать сотруднику новую сумму под отчет в любой момент. Сейчас это нельзя сделать, пока работник не погасит предыдущий долг. За нарушение инспекторы оштрафуют на сумму до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).
Когда поправки вступят в силу, нужно будет отслеживать все подотчетные и сроки их возврата. Если сотрудники не возвращают деньги, налоговики включают подотчетные в доход. Лишь в суде удается снять доначисления НДФЛ (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19.07.2016 № Ф10-2385/2016).
В проекте есть и другие поправки. В частности, Центробанк разрешает заполнять кассовую книгу любому сотруднику. Сейчас формально это вправе делать только кассир. Когда поправки вступят в силу, заполнять книгу сможет, например, директор. Тем более он вправе проводить кассовые операции (п. 4 Указания № 3210-У).