Отражайте в документах цель выдачи подотчета. Если цели не будет либо сформулируете ее размыто, налоговики будут проверять все бумаги по подотчетнику и постараются признать перевод серой зарплатой (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 10.08.2023 № А76-16721/2022).