Арбитры отметили, что по статье 255 НК в расходах на оплату труда можно учесть любые траты в пользу сотрудников. Но только в случае, если они предусмотрены трудовым или коллективным договором. Также работодатель должен вести персонифицированный учет, которые поможет определить стоимость питания и проезда конкретного сотрудника. Иначе расходы включить в налоговую базу нельзя.
Компания оплачивает обеды и проезд на такси сотрудников. Такие расходы можно учесть в базе по налогу на прибыль. Но нужно выполнить определенные условия. Об этом сообщил суд (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 30.04.2025 № А56-40548/2023).

Компания может обеспечивать сотрудников обедами, чаем и кофе. Передача угощений не облагается НДС, только если работодатель по закону обязан обеспечить сотрудников питанием (письмо от 20.09.2022 № 03-07-11/91001)