Подтверждать расходы на командировки сотрудников надо будет по-новому

13.09.2017 21:47:00
Новые правила разрешат авиакомпаниям отправлять пассажиру посадочный талон в виде штрихкода на телефон или планшет. Талон можно будет распечатать, но это не обязательно. Служба безопасности в аэропорту сможет сканировать электронный штрихкод с экрана устройства.

Если пассажир воспользуется электронным талоном, информацию о досмотре внесут в базу данных. Выписку из базы авиакомпании обязаны будут представлять пассажирам безвозмездно. В Минфине сообщили, что выписка подтвердит расходы на перелет.

Сейчас расходы подтверждает бумажный посадочный талон со штампом о досмотре, даже если билет был электронным. Иначе компания не докажет, что сотрудник летал в командировку. Если работник не сохранил талон, организации вынуждены обращаться за справкой в авиакомпанию (письма Минфина России от 07.06.13 № 03-03-07/21187,от 06.06.2017 № 03-03-06/1/35214). Справка платная, она стоит в среднем 500 рублей.

Когда приказ вступит в силу, у компаний больше не будет проблем из-за потерянных посадочных талонов. Перелет можно будет подтвердить бесплатной справкой из базы данных досмотра.