Убедитесь, что перечисляете отпускные не позднее чем за 72 часа до начала отдыха сотрудников. Если выдать деньги позже хотя бы на несколько часов, главбуха могут оштрафовать на сумму до 5000 руб., организацию — до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
Компании вправе выдать деньги за три календарных дня до отпуска сотрудника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Но в ведомстве предупредили, что считают календарный день с полуночи. Например, если работник идет отдыхать с понедельника, выдавать отпускные в пятницу поздно.
Компании перечисляют отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха. Календарный день начинается в 00.00. Поэтому, если отпуск работника с понедельника, выдайте деньги до конца четверга. А если крайний срок выплаты совпал с выходным или праздником, перечислите сотруднику отпускные накануне этого дня.
Если крайний срок выплаты попал на нерабочий день, перечислите отпускные до него (ч. 8 ст. 136 ТК). Правило устанавливает закон, поэтому ссылку на письмо Роструда о трех календарных днях контролеры не примут.

Инспекторы могут оштрафовать за опоздание с отпускными лично главбуха. Судьи признают штраф законным (постановление Пермского краевого суда от 15.03.2018 № 44а-318/2018).