С 1 июля вступают в силу новые требования для оформления копий трудовых книжек. Теперь на копиях нужно указывать, где хранится оригинал книжки. Поменяли и правила проставления печати на копии. Эти и другие требования устанавливает
ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Как заверить копию трудовой книжки
Снимите копии со всех заполненных разворотов трудовой книжки, включая первый – внутреннюю сторону обложки и титульный лист. Чтобы копия трудовой книжки имела юридическую силу, ее нужно заверить. Для этого используйте отметку о заверении копии (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016, 2004-ст, приказ от 08.12.2016). Сделайте отметку под последней заполненной строкой последнего листа копии, если работник не попросил заверить каждый лист. В отметке о заверении копии укажите:
– запись «Верно»;
– наименование должности сотрудника, который заверил копию;
– его личную подпись;
– расшифровку подписи: инициалы, фамилию;
– дату заверения;
– отметку о том, где хранится подлинник трудовой книжки;
– печать работодателя.
Все листы копии скрепите. Если дополнительно требуется подтвердить факт работы сотрудника в организации, то на последнем листе копии трудовой книжки ниже всех записей внесите текущую дату и запись: «Работает по настоящее время». Под ней руководитель или уполномоченный им сотрудник ставит отметку о заверении копии.
Запись о том, где хранится подлинник трудовой книжки, внесите так: «Подлинник документа находится в ООО "Олимп" в деле № 2-28 за 2017 год». Оттиск печати поставьте на наименовании должности, но не захватывайте личную подпись.