Обновите нормы трат на бензин, чтобы списать расходы без претензий контролеров. Для этого используйте нормативы Минтранса на 2018 год. В документ включили новые модели автотранспорта — Lada Granta, Priora,Vesta и УАЗ-Patriot и др. (распоряжение Минтранса от 06.04.2018 № НА-51-р).

Компании не обязаны нормировать расходы на бензин для служебного транспорта. Списать можно столько ГСМ, сколько потратили (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК, письма Минфина от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875, от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20097). Но инспекторы с подозрением относятся к сверхнормативным тратам топлива, их требуют обосновать.

В последний раз Минтранс обновлял нормативы в 2015 году (распоряжение от 14.07.2015 № НА-80-р). Сейчас ведомство прописало нормы для новых моделей отечественных автомобилей, автобусов и фургонов. К примеру, Lada Kalina 219410 1.6 ВАЗ-11186 расходует 8,6 л топлива на 100 км. Но не ясно, с какой даты вступает в силу новое распоряжение Минтранса № НА-51-р. Документ не регистрируют в Минюсте и официально не публикуют на портале pravo.gov.ru.
Применять нормативы или нет, компания определяет в своей учетной политике. Менять ее в середине налогового периода нельзя. Если же в политике было условие, что организация применяет нормы Минтранса, изменения в них можно учесть уже в этом году.
Нормы Минтранса новые для отечественных автомобилей. Если такие машины были на балансе компании до тех пор, пока для них еще не было норм расхода топлива, то она использовала свои. Чтобы теперь по учетной политике их применять, стоит издать приказ, в котором отразите дату и причины, почему сейчас меняете нормы расходов. Причем с 6 апреля это делать не обязательно. Нам разъяснили в Минфине, что компания вправе применять рекомендации Минтранса по расходам со дня, когда узнала, что они появились. Чиновники заверили, что инспекторы не потребуют пересчитать расходы с 6 апреля.
Также Минтранс повысил надбавки и коэффициенты для технологического транспорта. В 2018 году максимальная надбавка — 35 процентов. Но использовать ее можно только в крупных городах и поселках, где численность жителей превышает 5 млн человек.