Запросы такие законные, даже если они не совсем относятся к проверке контрагента. Такое мнение впервые высказала ФНС в письме от 02.08.2018 № ЕД-4-2/14951@ (ответ на частный вопрос). Налоговики считают, что НК не ограничивает перечень документов, которые проверяющие могут потребовать у компаний. Потому ревизоры на встречке стали требовать характеристики на работников, а также бумаги с образцами их подписей. И не важно, что в этих документах есть персональные данные работника.

Ф. И. О., адреса и номера телефонов — эти сведения работодатели могут распространять только с письменного согласия сотрудника. Но ФНС разъяснила, что инспекция требует сведения законно, а компания по НК обязана исполнить требование. Это тот случай, когда не действует запрет на передачу личной информации без согласия владельца (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
ФНС сообщила, что компания не вправе игнорировать запрос о чужих персональных данных. Если компания сомневается, что требование законное, она может запросить официальные разъяснения на этот счет. Но нельзя тянуть с ответом до тех пор, пока организация не получит такие разъяснения. На требование инспекторов надо ответить в срок. Иначе они оштрафуют на 10 тыс. руб. (п. 2 ст. 126 НК).