3 июля вступили в силу глобальные поправки в закон о ККТ. Из них можно было сделать вывод, что онлайн-кассы нужно применять и при выплате зарплаты, и по договорам ГПХ и подотчетникам. Налоговики, наконец, дали четкое разъяснение в письме от 10.08.2018 № АС-4-20/15566@.
Нужно ли применять ККТ при выплатах физлицу по договору подряда?

Нет. По закону ККТ применяет тот, кто оказывает услуги. – именно он передает кассовый чек клиенту. В данном случае физлицо оказывает услуги или выполняет работы, а клиентом является сама организация. Поэтому компания не выдавать чек, выплачивая деньги по договору ГПХ с гражданином.

Нужно ли применять ККТ, рассчитываясь с подотчетным сотрудником другой организации?

Да. Если у подотчетника есть доверенность от компании и между фирмами есть договор, то надо рассчитываться как с организацией. При таком расчете применяется одна единица ККТ и формируется один кассовый чек. Если у подотчетника нет доверенности, то расчет с ним идет как с физлицом.

Нужно ли использовать ККТ при выдаче зарплаты и денег под отчет своему сотруднику?

Нет. Онлайн-касса используется при расчетах. Выдача сотруднику заработной платы, материальной помощи и других выплат, выдача денег под отчет и возврат сотрудником неизрасходованных денежных средств, не является расчетом. Следовательно, не ККТ применять не надо.