Вне проверки инспекторы не переведут компанию на общий режим, если она утратила право на упрощенку. Инспекторы могут лишь выслать сообщение, что нужно сменить систему налогообложения. Об этом служба предупредила их в письме от 24.08.2018 № СД-4-3/16474@.
+

Компания обязана сообщить в инспекцию, если утратила право на упрощенку (форма 26.2–2, утв. приказом ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@). Срок — 15 календарных дней после квартала, в котором перестали соответствовать критериям для спецрежима (п. 5 ст. 346.13 НК, письмо Минфина от 14.07.2015 № 03-11-09/40378). Если не выполнить обязанность, инспекторы оштрафуют на 200 руб. по статье 126 НК. Кроме того, направят сообщение о том, что компания не отвечает критериям упрощенки, поэтому должна перейти на общий режим (форма 26.2–4, утв. приложением 4 к приказу № ММВ-7-3/829@).

Инспекторы могут выслать сообщение в любое время. Они так поступают, когда узнают, что доходы компании свыше 150 млн руб. или в штате свыше 100 сотрудников. Увидеть нарушение лимитов могут по камералке 6-НДФЛ или по банковским выпискам.

Компания не обязана отвечать на сообщение. Но если вы не согласны с ним, то направьте пояснения. Так рекомендуют поступать налоговики, которых мы опросили. К примеру, когда инспекторы учли в доходах займы и иные поступления по статье 251 НК (п. 1.1 ст. 346.15 НК). Инспекторы проверят информацию, если она подтвердится, то претензий не будет.

Если у инспекторов останутся сомнения, есть риск выездной проверки. Без ревизии сменить вам режим они не смогут (письмо № СД-4-3/16474@).
письмо ФНС от 24.08.2018 № СД-4-3/16474@