ФНС в отдельных случаях разрешает заменять счета-фактуры бухгалтерской справкой. Сделать так можно, если срок хранения документов истек и компания не может найти первичку (письма ФНС от 02.08.11 № 03-07-11/208 и от 20.05.08 № 03-07-09/10).

Организация решила удостовериться в позиции Минфина по этому вопросу. Ранее компания применяла общий режим налогообложения, но решила перейти на УСН. По кодексу она должна восстановить НДС по используемым активам, который раньше приняла к вычету. Однако счетов фактур по этим ОС, товарам (услугам) у компании не было, так как истек срок их хранения.

Минфин подтвердил, что в таком случае бухгалтер может составить специальную справку. В ней нужно указать суммы налога к восстановлению.