Больше нельзя оформлять один путевой лист на месяц

23.10.2018 9:57:00
Составляйте путевые листы перед каждой сменой, чтобы сделать отметки о медосмотре и контроле автомобиля. Их ставят при выезде на рейс, даже если водитель несколько раз возвращается на стоянку. Исключение — длительные рейсы, тогда отметки делают единожды — перед выездом. Об этом сообщил Минтранс в письме от 28.09.2018 № 03–01/21740-ИС (ответ на частный вопрос).

Компании вправе оформлять путевые листы на своем бланке либо использовать стандартный. Главное, отражайте обязательные реквизиты из приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152. Среди них отметки о медосмотре водителя и техническом контроле машины.
Отметки о состоянии водителя и автомобиля нужны, чтобы обеспечить безопасность дорожного движения. Записи проверит не только ГИБДД, но и налоговая. Отметки гарантируют, что автомобиль был исправным и его использовали. Сотрудники инспекций считают, что вправе снять расходы, если на путевом листе нет подписи автомеханика и медработника. Отметки о медосмотре водителя ставьте перед каждой его сменой или рейсом (п. 4 Порядка, утв. приказом Минздрава от 15.12.2014 № 835н). Эти же требования соблюдайте для контроля самого автомобиля. Его проводят перед выездом машины (п. 3 Порядка, утв. приказом Минтранса от 06.04.2017 № 141).
Осмотр перед каждым рейсом должен проходить любой сотрудник компании
Отметки врача и контроля машины проставляют до выезда в рейс. А значит, путевые листы оформляют при каждом выезде автомобиля со стоянки.