Электронное требование
Тем компаниям, которые отчитываются через интернет, налоговики присылают электронные требования. В них вы никогда не найдете живую подпись инспектора. Но это не значит, что они незаконные и можно их не исполнять. Налоговая визирует эти документы усиленной электронной подписью (п. 4 ст. 31 НК).
Требование на бумаге
Есть две формы, в которых не предусмотрен реквизит «Подпись». Это требования об уплате налога и представлении пояснений (приказы ФНС от 13.02.2017 № ММВ-7-8/179, от 08.05.2015 № ММВ-7-2/189). В этих документах могут показать исполнителя, но именно подписи не будет.
Компании пытались доказывать, что эти формы незаконные, поэтому их можно не исполнять. Но судьи на стороне налоговой (апелляционное определение Челябинского областного суда от 19.04.2016 по делу № 11а-5128/2016).
В другом споре Верховный суд отказался признавать требование об уплате налога недействующим из-за того, что в нем нет подписи сотрудника инспекции (решение от 25.01.2018 № АКПИ17-969).
В требованиях о представлении документов и информации, уведомлениях о вызове в инспекцию и других запросах место для подписи предусмотрено. По закону компания вправе не исполнять такое требование без визы сотрудника инспекции. Но безопаснее не подходить к этому вопросу формально и сделать то, о чем просят налоговики. Иначе инспекция выставит организации штраф. Придется доказывать, что он незаконный.