Теперь главбух рискует заплатить штрафы, которые раньше предъявляли руководителю. ФНС поручила своим сотрудникам выяснять, кто на самом деле ответственный за сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности (письмо от 06.09.2018 № ЕД-18-15/652@).

За грубое нарушение правил бухучета контролеры оштрафуют ответственного сотрудника на 10 тыс. руб. (ст. 15.11 КоАП). Если контролеры выявят повторное нарушение, они удваивают штраф.

Налоговики на проверках обычно не разбирались, кто именно виноват в нарушении. Они штрафовали сразу руководителя компании. Многие считают, что директор обязан отвечать за все, что касается работы компании.

За административные правонарушения ответственны те, кто по должности вправе распоряжаться и управлять деятельностью компании. Это относится к работе не только всей организации, но и ее подразделений. При этом важны не только административно-хозяйственные функции, но и работа по организации деятельности (примечание к ст. 2.4 КоАП).
Из-за формального подхода ревизоров к выбору виновного в суде руководителю удавалось отменить штрафы за непредставление верной отчетности (постановление Московского городского суда от 07.08.2017 № 4А-4153/2017). Теперь ФНС поручила инспекторам определять, кто виноват в нарушении.

Ревизоры будут изучать должностные инструкции, выяснять, кто обязан составлять и вправе подписывать отчеты. При этом у рядового бухгалтера может получиться избежать ответственности, если кроме него есть главбух. Ведь именно главному бухгалтеру поручают организовать и контролировать ведение бухучета в компании. А также составлять и вовремя представлять отчетность контролерам.

За уклонение от уплаты налога грозит уголовная ответственность (ст. 198, 199, 199.1 УК). Бухгалтера стали считать соучастником налоговых преступлений. Если это докажут, то налоговики потребуют у главбуха за счет его личного имущества вернуть в бюджет суммы налоговой недоимки (постановление Конституционного суда от 08.12.2017 № 39-П).