Для компаний временно введут новую ежемесячную отчетность. Она потребуется в связи с переходом на электронные трудовые книжки (проекты Минтруда на regulation.gov.ru, номера 85344, 85357 и 85356, тексты можно скачать по ссылкам ниже). УНП узнала, каких изменений ждать компаниям.
Поправки в ТКПроект №85344 Поправки в КоАППроект №85356 Поправки в ФЗ-27 "О персонифицированном учете"Проект №85357

С 2020 года у работников появятся электронные трудовые книжки. Заполнять их будет ПФР на основании сведений от компаний. Работники по желанию смогут сохранить бумажные трудовые книжки, но только до 2027 года. Затем компании прекратят их вести.

Минтруд предусмотрел переходный период. В течение 2020 года компании будут ежемесячно передавать в ПФР сведения о сотрудниках:

место работы;
наименование должности;
информация о приеме;
переводе;
увольнении.

Срок такой же, как для СЗВ-М, — 15-е число каждого месяца. Форму отчета фонд утвердит в 2019 году. Отчет будет электронным, чтобы компании могли его составить, ПФР должен предоставить им бесплатные программы.

С 1 января 2021 работодатели будут отчитываться в фонд не регулярно, а только если в трудовой деятельности работника что-то изменится. Например, он перейдет на другую должность. Подать сведения нужно не позднее следующего рабочего дня после того, как организация издаст приказ.

Если компания с опозданием представит новый отчет или исказит сведения, ее привлекут к ответственности. Минтруд планирует дополнить статью 5.27 КоАП новой частью 8. За неоднократное нарушение сроков в течение одного года ответственных за кадры трудинспекторы накажут предупреждением (ст. 3.2 КоАП). Новых штрафов не введут. Но ревизоры смогут вынести предписание, чтобы компания устранила нарушение. Если не выполнить предписание, уже возможен штраф до 20 тыс. руб. (ст. 19.5 КоАП). Норма об ответственности вступит в силу с 1 января 2021 года.

Для компаний в поправках есть выгода. Они перестанут отвечать за хранение трудовых книжек. Если работник в 2020 году не напишет заявление о том, что хочет сохранить бумажную книжку, компания вправе будет с 1 января 2021 года отдать документ ему на руки.