Новые формы справок приведены в приложении № 1 и приложении № 5 к приказу № ММВ-7-11/566@ от 02.10.18:
первая имеет машиноориентированную форму и предназначена для работодателей, представляющих отчетность в ИФНС на бумаге;
вторая форма - справка о доходах и суммах налога физического лица, которая выдается налоговыми агентами работникам по их заявлениям для представления по месту требования.
Машиноориентированную форму ввели для того, чтобы налоговая смогла оптимизировать процесс обработки данных полученных от работодателей. Процесс приема и обработки данных должен ускориться, а время подтверждения прав на налоговые вычеты работников - сократиться.
На работодателях, представляющих налоговую отчетность в электронной форме по ТКС, изменение формы 2-НДФЛ практически не скажется, поскольку XML-файлы формируются с помощью специальной программы.
Форма же справки, выдаваемой работникам, осталась прежней, за исключением незначительных изменений по сравнению с действующей формой 2-НДФЛ.