Предупредите руководителя, что потребуется за плату перепрошить ККТ. С 1 января 2019 года ставка НДС увеличивается с 18 до 20 процентов. А ставка налога — обязательный реквизит чека (ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Если аппарат отразит неверный показатель, инспекторы могут оштрафовать директора на сумму до 3 тыс. руб., а организацию — до 10 тыс. руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП). Производители ККТ уже подготовили новое программное обеспечение, которое можно установить заранее.

Производители касс рассказали, что договоры на обслуживание обычно не включают переустановку программного обеспечения. Поэтому, чтобы работать с кассой в новом году, надо заплатить за настройку техники.

В среднем стоимость прошивки одного аппарата — 1500 руб. Но региональные поставщики и сервисные центры вправе установить другие тарифы. Производители касс рассказали, что сотрудники техобслуживания устанавливают новое обеспечение дистанционно. Например, при бесперебойной работе интернета прошить кассы компании АТОЛ можно за 15–30 минут.

В переходный период по изменению ставки НДС с 18 на 20 процентов в 2019 году у компаний возникнут сложности, если документы по сделке они оформляли в периоды с разными ставками налога. УНП подготовила чек-лист о переходе на новую ставку, где рассказала, как прописать в договоре повышение НДС, и о чем договориться с контрагентом заранее, чтобы не потерять на новой ставке налога деньги и нервы.