Сведения о результатах спецоценки, проведенной в 2018 году, отражаются в таблице 10 формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года. В случае отсутствия данных Соцстрах передаст данные в Роструд.

Согласно письму Минтруда от 01.06.2018 №15-4/10/В-4010 спецоценка должна быть завершена до 31 декабря 2018 года (п. 2 ст. 5.27.1.КоАП). Штраф для организаций за отсутствие СОУТ — 60-80 тыс. руб. (ч.2 ст. 5.27.1 КоАП). За повторное нарушение - 100-200 тыс. руб. или приостановка работы на период до 90 суток. Должностные лица, допустившие вторичное нарушение правил СОУТ, могут быть дисквалифицированы на период от 1 года до 3 лет (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП).

Организовать и оплатить специальную оценку должен работодатель. Для оценки рабочих мест необходимо организовать комиссию из числа сотрудников компании.
При этом оценка проводится им совместно со специализированной организацией, привлеченной на основании гражданско-правового договора. Полный список аккредитованных компаний есть на сайте Минтруда akot.rosmintrud.ru.
Цена работы зависит от региона, количества сотрудников и наличия вредных и опасных факторов на рабочих местах. В среднем за оценку одного рабочего места офисного сотрудника берут 500 руб., а с рабочего места на тяжелом производстве — около 1500 руб.
О рабочих местах, которые спецоценка признала безвредными и неопасными, надо сообщить в свою трудовую инспекцию. Для этого составьте декларацию (утв. приказом Минтруда от 07.02.2014 №80н).
Там же можно заполнить декларацию и отправить ее в инспекцию в электронном виде, при условии, что у компании есть электронная подпись. Второй вариант - отправить декларацию по почте. Уточнить адрес своей трудовой инспекции можно на сайте trudinspector.ru/regions.

Срок действия декларации — пять лет. Если не произойдет несчастных случаев и не будет выявлено профессиональных заболеваний, срок действия декларации автоматически продлится еще на пять лет (ч. 7 ст. 11 Закона №426-ФЗ).

В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки ознакомьте работников (под подпись) с результатами. Иначе организацию могут оштрафовать на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП).

Сводные данные о результатах оценки публикуются на официальном сайте организации в течение 30 календарных дней после утверждения отчета (ч. 6ст. 15 Закона №426-ФЗ). Эти требования не распространяются на компании, у которых нет своего сайта.