В соответствии с ТК (ч.1 статьи 136) при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого сотрудника:
о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период;
о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и/или других выплат;
о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
о денежной сумме, подлежащей выплате.
Всю эту информацию содержит расчетный листок. Следовательно, сотрудник должен получить его. В противном случае вы рискуете получить штраф за неизвещение сотрудника о зарплате письменно. Многие компании не ведут журнал выдачи листков. Собственно, действующим законодательством порядок его выдачи не установлен. Однако, все больше прецедентов, когда на проверках трудинспекторам удается доказать, что работодатель не исполняет свои обязанности. В связи с чем налагают штраф на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП).
Кроме того, если контролерам не будет предоставлен приказ об утверждении формы расчетного листка, проверяющие сочтут, что его у вас нет и сотрудники не получают на руки расчетные листки. Во время проверок инспекторы опрашивают сотрудников. Если те не могут описать бланк расчетного документа, делают вывод об отсутствии данного документа у работодателя. Образцы расчетного листка, приказа, журнала скачивайте ниже.
Обратите внимание, что способ передачи сотрудникам расчетных листков тоже может стать предметом спора. Если, к примеру, вы рассылаете расчетки по электронной почте, что законом не запрещено, можете пострадать за утечку персональных данных. Ответственность предусмотрена ч. 6 ст. 13.11.КоАП.