Компания обязана представить проверяющим расписку, что действует исключительно по закону либо созналась во всех нарушениях. Об этом Минфин напомнил в рекомендациях аудиторам (письмо от 21.01.2019 № 07-04-09/2654).
С 1 февраля 2019 года в России действует Международный стандарт аудита 580 «Письменные заявления» (приказ Минфина от 09.01.2019 № 2н).

Заявление понадобится, если необходим аудит отчетности. Без этого документа аудитор откажется от проверки (п. 20 Международного стандарта аудита 580). Заявление запросят у руководителя. Считается, что у него достаточно знаний о подготовке отчетности в компании, чтобы заявлять о добросовестности. Иначе аудитор порекомендует директору проконсультироваться с работниками, которые компетентны в учете и делах компании. Например, с главбухом или юристом. Тогда в заявлении надо дописать, что директор сделал все запросы, прежде чем ответить аудитору. При этом письменные разъяснения сотрудников не нужны.
Письменные разъяснения руководства не относятся к документам, которые составляет аудитор на проверке. Значит, налоговики могут истребовать у него заявления. Текст напишите так, чтобы аудитор поверил заявлению, а у контролеров не появилось доказательств нарушений.