Сотрудник должен принести в бухгалтерию больничный, а также заявление о выплате пособия по форме из приказа ФСС от 24.11.17 № 578.
Их вместе со справкой о заработке сотрудника у предыдущего работодателя надо отправить в фонд в течение 5 календарных дней, как получили бумаги от работника (п. 3 Положения, утв. постановлением № 294) с описью документов (приказ №578)
Если в компании с численность 25 сотрудников и меньше, то документы можно представить на бумаге. Если в организации 26 человек и более, то документы можно подать только по электронке. Тогда вместо описи заполните электронный реестр. Его форма и порядок заполнения есть в приказе ФСС от 24.11.17 № 579.
Заранее предупредите сотрудника, чтобы для получения пособия он завел карту "Мир".