Общение с партнером — доказательство того, что сделка была реальная. Стороны договариваются об условиях поставки, сроках оплаты, решают другие вопросы по договору. Если организация не представляет доказательства переписки, то инспекторы, вероятнее всего, посчитают сделку фиктивной. Защититься не получится даже в суде (постановление Арбитражного суда Московского округа от 02.04.2018 № А40-67393/2017).
Налоговики считают взаимоотношения с контрагентом схемой, если компания не проявляла должную осмотрительность. Для этого недостаточно взять копию устава, выписку из ЕГРЮЛ. А вот переписка, в которой компания интересуется налоговой нагрузкой партнера, сотрудниками и подрядчиками, подтверждает, что она убедилась в благонадежности партнера (решение Арбитражного суда Москвы от 09.08.2018 № А40-194989/17-115-3324).