Личную карточку на каждого работника оформлять обязательно. Не имеет значения ни организационно-правовая форма компании, ни вид деятельности. Нет исключений и для предпринимателей-работодателей (п. 12 постановления Правительства от 16.04.2003 № 225).

По мнению трудинспекторов, компании и ИП, которые не заводят личные карточки по форме Т-2 на работников, нарушают законодательство о труде. Минимальное наказание за такое нарушение — предупреждение, максимальное — штраф 50 000 руб.

Важно! В личных карточках содержатся персональные данные сотрудников. Поэтому свободный доступ персонала к этим документам должен быть исключен. Иначе проверяющие из Роскомнадзора оштрафуют компанию за нарушение закона о защите персональных данных. Размер штрафа – до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 13.11 КоАП).