Правило о размере аванса
Внесите в трудовой договор изменения о выплате авансов. Работнику необходимо выдать сумму не меньше, чем он заработал за первую половину месяца. При этом нельзя уменьшать выплату на НДФЛ, если по правилам НК у сотрудника еще не возник доход (письмо Минтруда от 18.09.2018 № 14-1/В-765).
Компании считали, что вправе выплатить аванс за вычетом НДФЛ. Теперь стало рискованным условие о расчете суммы за первую половину месяца с коэффициентом 0,87. Чтобы потом не спорить с трудинспекцией, исправьте трудовой договор.
Право на отпуск в любое время
Измените правила предоставления отпуска многодетным родителям, которые воспитывают трех и более детей в возрасте до 12 лет. Теперь такие сотрудники сами выбирают, когда отдохнуть (ст. 262.2 ТК). В период летних каникул выше вероятность получить заявление об отпуске от многодетных родителей. Им нельзя отказывать в отпуске, даже если потребуют отдых в дни не по графику.
Общие правила для всех сотрудников можно прописать во внутренних документах. Те условия, которые касаются конкретного работника, устанавливают в трудовом договоре с ним. В документе укажите, что использовать отпуск в любое время сотрудник сможет до тех пор, пока троим из его детей не больше 12 лет. Также отразите, что взять отдых когда угодно работник сможет не ранее чем через полгода после трудоустройства в компанию. Если любое из двух условий не выполняется, то работодатель вправе отказать сотруднику в отпуске.