Из 15 форм чаще всего работодатели используют уведомления о приеме или увольнении иностранца с работы (приложения 13, 14 к приказу № 363). Правила для их заполнения уточнены. Ведомство разрешило использовать официальные сокращения или аббревиатуры. Например, когда указываете адрес пребывания или место работы.

В уведомлении следует указать данные на каждого иностранного работника, причем надо заполнить все поля. Если не хватает ячеек, нужно оформить дополнительный лист (п. 6 приложения 15 к приказу № 363). Уведомление на двух и более листах сшейте, страницы надо пронумеровать, поставить заверительную запись.

В течение трех дней, как заключили или расторгли договор с иностранцем, подайте уведомление. За нарушение сроков компании грозит штраф на сумму до 800 тыс. руб. (ч. 3 ст. 18.15 КоАП). Но в Москве, Санкт-Петербурге и в их областях максимальный штраф — 1 млн руб. (ч. 4 ст. 18.15 КоАП). Его не отменить, даже если наказали за незаполненные поля (постановление Пермского краевого суда от 14.05.2019 № 44а-509/2019).