К 1 января 2019 года все компании должны были оценить рабочие места (ч. 6 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Сведения о спецоценке на начало года отражают в таблице 5 формы 4-ФСС за 3 квартал 2019 года (приказ ФСС от 26.09.2016 № 381).
Если компания не провела оценку в срок, нужных сведений у нее нет. Но фонд не вправе из-за этого отказывать в приеме отчета.
Незаполненная таблица 5 в форме 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года не повод для отказа. Но тогда компания теряет шанс на скидку по взносам. Ведь для ее расчета фонд использует результаты спецоценки (п. 5 Правил, утв. постановлением Правительства от 30.05.2012 № 524).

Оштрафовать компанию, которая не оценила условия труда, трудинспекторы вправе на сумму до 80 тыс. руб. (ст. 5.27.1 КоАП). Но инспекторы не запрашивают сведения в фонде, а проверяют компании по реестру деклараций соответствия (приложение 3 к приказу Минтруда от 07.02.2014 № 80н).