Как выдавать листки
ТК требует, чтобы работодатель уведомлял сотрудников о размере зарплаты, ее составных частях (ст. 136 ТК). Делать это можно раз в месяц — когда компания выдает окончательный расчет за месяц (письмо Минтруда от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375). Порядок выдачи расчетных листков и их форму компания утверждает во внутреннем документе.
На проверке трудинспекторы просят подтвердить, что компания выдавала листки. Если отправляете сведения по электронке, запаситесь подтверждением того, что вы отправляли письмо, а сотрудник его открыл.
Если компания выдает листки на бумаге, то стоит завести журнал, в котором сотрудники будут расписываться о том, что получили документ.

Что писать в расчетном листке
Убедитесь, что сотрудники понимают содержание документа. Трудинспекторы рассказали, что приезжают с проверками из-за жалоб работников на непонятные аббревиатуры и формулировки в листке. Чтобы исключить споры, используйте как можно меньше сокращений. Вместе с инспекторами мы составили шаблон расчетки, к которому у трудинспекторов точно не будет претензий. Его образец можно скачать по ссылке в начале статьи.
Отражайте в листке составные части зарплаты: оклад, премию, надбавки и т. д. Включайте в документ сведения об удержаниях. Например, оплату больничного, налоги. Также отразите в расчетке общую сумму к выплате (ст. 136 ТК).