Правила для вашего архива поменяли. Не спешите сжигать бумаги. Теперь бухгалтерские документы храните дольше: декларации — 6 лет вместо 5, а счета-фактуры — 5 лет вместо 4. Это следует из нового Перечня типовых управленческих документов (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Он действует с 18 февраля, а прежний перечень отменили (приказ Минкультуры от 17.12.2019 № 1964).
Бухгалтерские документы

Для многих документов в бухгалтерии увеличили срок хранения на год. Для расчета по страховым взносам установили особый срок. Расчеты не выбрасывайте в течение 50 или 75 лет в зависимости от того, когда их составили (ст. 308 Перечня, утв. приказом № 236). Раньше сроки отличались для расчетов в ФСС: годовые хранили постоянно, квартальные — 5 лет. До 50 или 75 лет могут увеличиться сроки хранения расчетно-платежных документов на вознаграждение «физикам», а также справок 2-НДФЛ. Эти сроки примените, если не ведете и не сохранили лицевые счета сотрудников.

Пересмотрели срок хранения для счетов-фактур. Теперь он равен сроку для первички — 5 лет (ст. 317 Перечня). Но документы могут потребоваться вам дольше. Максимальный срок исковой давности — 10 лет (ч. 2 ст. 196 ГК). Решите, хранить ли бумаги на случай, если контрагенты попытаются отсудить у вас деньги (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 27.09.2017 № Ф07-9216/2017).