Не позднее 30 июня 2020 года сотрудников необходимо письменно уведомить о возможности перейти на электронные трудовые (подп. 4 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Форму уведомления организация разрабатывает самостоятельно. В течение этого года сотрудник вправе решить, откажется он от трудовой книжки или нет (п. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). О своем решении работник должен уведомить организацию. Пока он этого не сделает, компания должна вести бумажную трудовую книжку.

Если работник не подаст заявление о переходе на электронную книжку, то работодатель будет вести ее как раньше, но все равно должен отправлять электронные сведения в ПФР.