Компании вправе не начислять НДФЛ и взносы, если компенсируют работнику траты за эксплуатацию личного имущества: планшета или ноутбука. Но надо подтвердить, что он собственник имущества и использовал его в служебных целях.
Компании потребуется представить соглашение, где обговорили с сотрудником размер компенсации, периодичность ее выплат. И также копии документов, подтверждающих:
право собственности на ноутбук (компьютер);
расчет суммы компенсации;
фактическое использование ноутбука в интересах компании.
Если подтверждающих документов не будет, претензий инспекторов не избежать. Контролеры с настороженностью относятся к подобным выплатам. Они могут заподозрить, что таким образом компании маскируют оплату труда, чтобы сэкономить на уплате страховых взносов. Поэтому будьте готовы обосновать, почему сотрудник использует личное имущество.