Решения собраний участников ООО или АО должен удостоверить нотариус, даже если владелец бизнеса один. Такую трактовку пункта 3 статьи 67.1 ГК озвучил Верховный суд (Обзор, утв. Президиумом от 25.12.2019). И, несмотря на то, что норма ГК не новая, банки и инспекции тут же стали требовать ее безусловного исполнения. .
Вы не обязаны соблюдать правило, если применяете альтернативный способ. Но его требуется заранее предусмотреть в уставе или отдельным решением, где участники единогласно признали способ. Такое решение заверьте нотариально, чтобы все последующие итоги собраний имели юридическую силу. Но есть еще один важный момент.
Новая позиция о нотариальном удостоверении решений действует с 26 декабря 2019 года (определение Верховного суда от 30.12.2019 № 306-ЭС19-25147). Поэтому у тех, кто раньше применял альтернативный способ, но не заверял его нотариально, возник вопрос: могут ли они руководствоваться этим способом, чтобы удостоверять будущие решения общего собрания. То есть для принятых уже с 26‑го числа. Нотариальная палата считает, что теперь так поступать нельзя. Нотариус не примет такое решение для подтверждения каких-либо обстоятельств.
Инспекторы передадут материалы проверок следователям, даже если компания оспаривает в суде решение о доначислениях. Приостановка решения не ограничивает контролеров, считают судьи.